TIBBİ DOKÜMANTASYON VE SEKRETERLİK

Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik programının amacı sağlık sektörünün kamu ve özel alanlarında istihdam edilmek üzere; Bir sağlık kuruluşunun ihtiyaçlarını karşılayabilecek, Sağlık hizmet sunumunun devamlılığı esası ile tıbbi iş ve işlemlerin gerektirdiği haberleşme ve yazışma hizmetlerini yürütebilen, randevu hizmetlerini ve hasta kabul işlemlerini yapabilen, hastaya ait tıbbi ve idari kayıtları tutan, elektronik ve/veya sesli ortamlara kayıt edilen tıbbi verileri tıbbi belgelere dönüştürebilen, hasta dosyalarını ve gerekli görülen diğer belge ve raporları dosyalama, arşivleme ve hizmete sunma işlemlerini yürütebilen, belirlenen sınıflandırma ve kodlama sistemlerine göre klinik kodlama işlemlerini yapabilen, tıbbi istatistikler ile ilgili verileri derleyerek sonuçlarını üst yönetime raporlayabilen, hasta dosyaları arşivinin kurulum ve işleyişinde görev alarak, hasta dosyalarındaki eksikliklerin giderilmesini sağlayabilen, hastanın taburcu ve transfer işlemlerini yapabilen ve kurumlar arası iletişimi sağlayabilen yetkinlikte Tıbbi Sekreterler yetişmektir.

Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik programı mezunları sağlık kurum ve kuruluşlarının çok fazla sayıda biriminde aktif olarak görev alabildiğinden, programın son derece geniş bir çalışma alanı bulunmaktadır. Bu noktada Tıbbi Sekreterlik mesleğine olan ihtiyaç her geçen yıl artmaktadır.

Buna ilaveten program mezunları KPSS ile ortalama olarak 80 ile 94 puan aralığında bir puan alarak devlet kurumlarına Tıbbi Sekreter olarak atanabilmektedir. Yıllar bazında Tıbbi Sekreter atamalarına bakıldğında ise programa ayrılan kontenjanın her yıl düzenli olarak arttığı görülmektedir. 

Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik programını bitirenler ÖSYM tarafından yapılan Dikey Geçiş Sınavında (DGS) başarılı oldukları taktirde; Sağlık Kurumları İşletmeciliği, Sağlık İdaresi lisans programına dikey geçiş yapabilirler. Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulunun Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik programından mezun olanlar hastane ve benzer kuruluşlarda idari memur olarak göreve başlarlar. Mesleki başarı ve deneyimlerine göre de büro şefliğine (İdari ve Teknik İşler, Kütüphane ve Dokümantasyon işleri vb.) yükselebilirler. Devlet personeli olarak çalışmak isteyenler ise KPSS' ye girerek gerekli puanı almaları halinde Tıbbi Sekreter olarak atanabilmektedir.

Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik programı sağlık kurum ve kuruluşlarının pek çok alanında çalışmaya imkan tanıyan geniş yelpazede çalışma alanı sunan bir programdır. Bu programı tercih edecek adayların; sağlık kurum ve kuruluşlarında çalışmak isteyen, hasta ve hasta yakınları ile sağlıklı iletişim kurabilecek, düzgün bir diksiyona sahip, soğukkanlı, hoşgörülü, zamanı etkin kullanabilen, hızlı klavye kullanabilen, yazışma kurallarını bilen ve doğru şekilde uygulayan, organize etme kabiliyeti gelişmiş, ekip çalışmasına uygun kişiler olması gerekmektedir.